La présente Politique de confidentialité définit la manière dont CloserStill Media Limited (« CloserStill », « nous », « nos », « notre ») traite vos données à caractère personnel dans le cadre de nos services.
La présente politique de confidentialité s’applique à vous, à la personne qui accède à nos services ou qui utilise notre site Web à l’adresse www.cloudexpoeurope.fr (notre « site Web »).
La présente politique de confidentialité a été mise à jour le 8 juin 2023.
1. Objet de la présente Politique de Confidentialité
La présente Politique de confidentialité explique notre approche à l’égard de toute donnée à caractère personnel que nous pourrions collecter auprès de vous ou que nous avons obtenue sur vous auprès d’un tiers et les finalités pour lesquelles nous traitons vos données à caractère personnel. La présente Politique de confidentialité énonce également vos droits à l’égard de notre traitement de vos données à caractère personnel.
Lorsque nous parlons de « données à caractère personnel », nous entendons toute information se rapportant à une personne identifiée ou identifiable. Les personnes peuvent être identifiées en se référant à un nom, à un numéro d’identification, à des données de localisation, à un identifiant en ligne (comme une adresse IP) ou à d’autres facteurs qui leur sont propres.
La présente Politique de confidentialité ne s’applique qu’à l’utilisation de vos données personnelles que nous obtenons, que ce soit directement auprès de vous ou d’un tiers. Elle ne s’applique pas aux données à caractère personnel collectées par des tiers au cours de vos communications avec ces tiers ou à votre utilisation de leurs produits ou services (par exemple, lorsque vous suivez des liens vers des sites tiers sur lesquels nous n’avons aucun contrôle, ou si vous obtenez des services de ces tiers).
2. À propos de nous
Nom de la Société : CloserStill Media Limited
Opérant sous la dénomination de : CloserStill Media
Numéro d’entreprise : 5816917
Immatriculation ICO : Z1479947
Adresse du siège social : CloserStill Media Limited, Exhibition House, Addison Bridge Place, Londres W14 8XP
CloserStill est le responsable du traitement de vos données personnelles.
3. Comment nous contacter
Si vous avez des questions concernant la présente Politique de Confidentialité ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits en matière de protection des données, veuillez nous envoyer un e-mail à dataprotection@closerstillmedia.com.
4. Comment collectons-nous et recevons-nous des données à caractère personnel ?
Nous collectons et recevons des données à caractère personnel en utilisant différentes méthodes :
4.1 Données personnelles que vous nous fournissez :
Vous pouvez nous communiquer vos données à caractère personnel directement. Ce sera le cas lorsque :
- vous soumettez des données à caractère personnel via notre Site Internet ;
- vous nous contactez ;
- les données personnelles sont collectées auprès de vous sur place au cours de nos événements ; et
- notre personnel est en communication directe avec vous ou avec une organisation concernée.
4.2 Données à caractère personnel que nous collectons à l’aide de cookies et d’autres technologies similaires :
Lorsque vous accédez à notre site Web et que vous l’utilisez, nous collectons certaines informations techniques concernant votre équipement, vos actions de navigation et vos habitudes. Il s’agira notamment :
- de données à caractère personnel collectées à partir de services utilisant une adresse IP pour déterminer l’organisation des visiteurs de notre Site Web ;
- d’informations provenant d’actions menées par une personne en réponse à des campagnes de marketing direct (y compris lorsqu’une personne ouvre des e-mails ou suit des liens provenant de nos communications par e-mail) ;
- d’informations relatives à l’utilisation et à la navigation sur notre Site Internet ; et
- de données utilisées pour fournir des expériences de marketing/utilisateurs personnalisées lors de la visite de notre Site Web.
4.3 Données personnelles provenant de sources tierces :
Nous pouvons obtenir des données à caractère personnel vous concernant auprès de sources tierces, y compris auprès de :
- partenaires avec lesquels nous nous engageons dans des efforts de marketing conjoints ;
- sources de données publiques utilisées pour compléter ou valider nos ensembles de données existants ;
- services de données/fournisseurs utilisés pour obtenir ou compléter nos ensembles de données existants ; et
- données qui ont été acquises dans le cadre d’une acquisition ou d’une fusion.
5. À propos de qui collectons-nous des données à caractère personnel ?
Nous collectons et traitons les données à caractère personnel des personnes qui :
- nous contactent ;
- utilisent l’un de nos services (par exemple, assistent à un événement) ;
- utilisent, interagissent, accèdent à notre Site Web et y naviguent ; ou
- soumettent une réclamation par l’intermédiaire de notre site Web.
6. Données personnelles que nous collectons
Nous pouvons collecter et utiliser différents types de données à caractère personnel vous concernant que nous avons regroupées comme suit :
- Données d’identité
- elles comprennent le prénom, le nom, la date de naissance, le numéro d’étudiant, l’identification avec photo,
- Données visuelles
- elles comprennent des photographies et des films de nos événements ;
- Données de contact
- elles comprennent l’adresse, l’adresse électronique et le numéro de téléphone ;
- Données sur les transactions
- elles comprennent des détails sur les paiements à votre profit et de votre part ;
- Données marketing
- elles comprennent vos préférences en matière de réception de matériel marketing de notre part et de nos tiers, vos préférences en matière de communication et votre réponse à nos activités de marketing ;
- Données professionnelles
- elles comprennent des détails sur l’organisation pour laquelle vous travaillez, votre expérience professionnelle et vos données démographiques relatives à votre activité professionnelle/à vos intérêts ;
- Données du Site Internet
- elles comprennent des informations sur la manière dont vous utilisez notre Site Web ;
- Données de Catégorie Particulière
- nous pouvons également collecter certaines données de catégorie particulière. Les Données de Catégorie Particulière sont des données jugées plus sensibles en vertu des lois sur la protection des données et qui nécessitent une plus grande protection. Bien que nous cherchions généralement à éviter de collecter des Données de Catégorie Particulière, il existe certaines circonstances dans lesquelles vous pouvez être amenés à nous les fournir (par exemple lorsque vous soumettez des exigences alimentaires ou d’accessibilité). La fourniture de ces informations est entièrement volontaire et nécessite votre consentement exprès.
7. Comment utilisons-nous vos données à caractère personnel et base légale
Nous avons présenté ci-dessous dans un tableau une description de toutes les façons dont nous prévoyons d’utiliser vos données à caractère personnel et quelles sont les bases juridiques sur lesquelles nous nous appuyons pour le faire. Veuillez le consulter pour plus de détails sur notre utilisation des intérêts légitimes comme base légale.